Pourquoi utiliser Microsoft Teams pour votre entreprise

La révolution numérique a poussé plusieurs entreprises à se réorganiser. Cette nouvelle organisation impose l’introduction de divers outils informatiques qui sont très importants pour le progrès de toute société. Parmi ces matériels digitaux de travail se trouve Microsoft Teams. Ce dernier permet aux compagnies d’effectuer des réunions, de sauvegarder des fichiers, de travailler à tout instant et de réaliser plusieurs travaux au même moment.

Utiliser Microsoft Teams comme un canal de communication

Grâce à Microsoft Teams, vous pouvez communiquer avec vos collèges de travail de plusieurs façons. Vous pouvez échanger avec ces derniers par chat, par appel vocal, par visioconférence ou par messagerie. L’application vous permet de faire tout ceci en un seul clic et sans la moindre difficulté. Vous pouvez associer à ce logiciel Powell Teams qui est un programme créé pour faciliter votre travail.

Par ailleurs, Microsoft Teams a une fonctionnalité qui vous permet de classer vos différents messages. En plus, en fonction des projets que vous avez en vue, vous pouvez créer des groupes entre équipiers.

En utilisant cette option, seules les personnes qui sont impliquées dans le travail à faire pourront être présentes dans les conversations. Ainsi, vous évitez les cas de dérangements. Cette application vous donne également la possibilité de vérifier la disponibilité de vos collègues pour pouvoir communiquer avec ces derniers.

Faire un enregistrement intégré de vos conférences ou réunions

Microsoft Teams est aussi un outil qui vous permet d’effectuer vos réunions et vos conférences. Dès que vous vous connectez, vous pouvez accéder au canal de communication. Ce dernier vous permet d’échanger des fichiers et de partager les thèmes que vous allez aborder lors de la conférence. C’est une application très rapide qui permet de communiquer avec vos collaborateurs en toute discrétion et avec une bonne sécurité.

Par ailleurs, Microsoft Teams effectue un enregistrement automatique de toutes vos conférences. Vous pouvez donc les partager juste après la fin de la réunion. C’est un matériel qui vous permet de bien conserver les informations et de les rediffuser aux personnes qui n’étaient pas présentes à la séance. Vous pouvez consulter ce blog pour en savoir plus sur cette application et également sur plusieurs autres sujets.

Réaliser des activités en équipe de façon simultanée

Microsoft Teams est un outil qui apporte d’énormes progrès dans l’exécution des tâches en équipe. Les logiciels de travail Microsoft Word, Excel PowerPoint et SharePoint ont été intégrés à cette application. Grâce à ces derniers, vous avez la possibilité de travailler sur plusieurs documents à la fois.

Sachez aussi que vous pouvez solliciter l’avis de plusieurs personnes pendant que vous travaillez. Ainsi, vous allez obtenir sans difficulté de l’aide de l’un de vos coéquipiers ou de votre supérieur en cas de besoin. Ce logiciel vous permet aussi d’ajouter des commentaires et des tâches à votre document.

Stocker toutes vos données grâce à l’application Microsoft Teams

Pour faire face aux difficultés de stockage des informations et des fichiers, vous pouvez intégrer Microsoft Teams dans les habitudes de votre société. Cette application permet de garder les données en toute sécurité. Pour permettre aux utilisateurs d’avoir plus de facilité dans la recherche des fichiers, le développeur du logiciel a mis en place une barre de recherche.

Grâce à cette dernière, vous pouvez trouver vos données stockées sur Microsoft Teams dans un bref délai. Pour le faire, il suffit de mettre le nom du fichier dans la barre et de lancer la recherche. Le logiciel vous sortira automatiquement votre donnée.

Connectez-vous à tout moment grâce à Teams

Microsoft a pensé à mettre à la disposition des utilisateurs une version mobile de cet outil de travail. Grâce à cette dernière, vous pouvez vous connecter à tout moment et à partir de n’importe quel lieu. En plus, il s’agit d’un programme qui est compatible à plusieurs systèmes d’exploitation.

Les appareils dotés de Windows, de Mac, d’iOS et d’Android peuvent fonctionner correctement avec Teams. Si vous êtes en déplacement, vous pouvez vous servir de la version mobile pour faire vos réunions.