Quel compte pro choisir quand on est indépendant ?

Le choix d’un compte professionnel est important pour la gestion quotidienne de l’activité des indépendants. Est-il obligatoire pour les pro ? Les comptes pro proposent-ils toujours des offres adaptées aux besoins des travailleurs indépendants ? Découvrez toutes les réponses dans cet article. Tour d’horizon des conditions ainsi que les fonctionnalités à privilégier pour le choix d’un compte professionnel.

Le compte pro pour les indépendants : dans quels cas est-il obligatoire ?

L’ouverture d’un compte pro n’est pas une obligation pour tous les indépendants. Il existe 3 cas où ils sont obligés de détenir un compte :

• Si l’entreprise réalise un certain chiffre annuel supérieur à 10000€ pendant 2 années consécutives. Dans ce cas, l’ouverture d’un compte dédié à son activité devient obligatoire ;
• S’il s’agit d’une société (EURL, SARL, SAS, SA, SASU) : dans ce cas, il est obligatoire d’ouvrir un compte pro au nom de la société. Dans le cas contraire, la société ne pourra pas être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ;
• Si le statut juridique est l’EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée) : ce statut engage la responsabilité de l’entreprise. L’indépendant a donc l’obligation de séparer les comptes personnels et professionnels grâce à une déclaration d’affectation de patrimoine. Précisons que le compte pro n’est pas obligatoire dans ce cas. En revanche, le compte doit être dédié à votre activité, au nom de l’EIRL.

Les avantages du compte pro pour l’activité de l’indépendant

Le compte professionnel présente plusieurs avantages pour les indépendants. En plus de leur permettre d’avoir un coup d’œil sur toutes les opérations, il leur permet de proposer à leurs clients des services adaptés : le paiement par TPE par exemple. Il existe aussi d’autres avantages :

• Il permet aux indépendants d’avoir de la visibilité sur les dépenses pro et perso et facilite la gestion quotidienne de sa comptabilité.
• Il facilite aussi la gestion des obligations comptables telles que le livre des recettes et, dans certains cas, le registre des achats pour ceux qui exercent une activité de vente ou de fourniture de logement. Le compte pro facilite l’enregistrement de toutes ces opérations (achats et ventes).
• Il est aussi très utile pour les démarches auprès de l’administration. C’est un gain de temps considérable que le compte pro donne aux indépendants. Pour le paiement des cotisations, tout devient automatique et traçable.
• Il met aussi à la disposition des indépendants des solutions de paiement adaptées. Le compte pro Blank, par exemple, propose un IBAN français et des moyens de paiement (par carte, virements, prélèvements SEPA dans la zone Euro et chèques).

 Les fonctionnalités de gestion administrative et comptable

Pour une gestion optimale et simplifiée de l’activité de l’indépendant, il est indispensable de privilégier les services qui intègrent un ensemble d’outils dans une seule et même interface. Blank par exemple associe plusieurs fonctionnalités dans une même offre :

• L’édition de devis et de factures : pour la réalisation de leurs ventes ou leurs prestations de service, l’indépendant doit la plupart du temps fournir un devis, et obligatoirement une facture à son client. On vous le concède, créer ces documents de toute pièce peut être contraignant ! L’application Blank permet de les éditer et les personnaliser facilement et les conserver ;
• L’export de documents comptables : pour une meilleure gestion de la comptabilité, il est toujours utile d’avoir un outil pouvant répertorier toutes les opérations sur une interface unique. C’est encore mieux si on peut les générer sur un document afin de les conserver ou les envoyer ;
• L’agrégation de comptes : cet outil permet aux professionnels d’agréger tous leurs comptes bancaires personnels et professionnels sur une seule et même interface et d’avoir de la visibilité sur toutes les dépenses. Attention, tous les comptes pro ne proposent pas cette fonctionnalité. Blank est l’un des rares comptes pro à proposer cette fonctionnalité.

Les obligations pour l’ouverture d’un compte pro dépendent globalement de votre forme juridique. En revanche, même s’il n’est pas obligatoire pour tous, il est fortement conseillé de dissocier les dépenses personnelles et professionnelles.

Il est aussi conseillé de comparer toutes les offres et les fonctionnalités afin d’en choisir un qui peut répondre aux besoins des indépendants !