Accélérez votre recrutement avec la signature électronique de Signaturit

La performance des processus de recrutement est clé pour le succès d’une entreprise. Les services RH doivent être en mesure de faire grandir leur équipe rapidement pour soutenir les périodes de forte croissance. Cependant entre la recherche de talents, les politiques d’expérience collaborateur, les programmes de formation et de développement, etc., et toute la gestion documentaire qui en découle, les services RH se retrouvent très souvent débordés. Il est donc crucial pour les entreprises d’optimiser leurs processus RH, afin de gérer de manière efficace leurs recrutements.

De nombreuses solutions technologiques existent aujourd’hui permettant de rationaliser les et d’améliorer la productivité des équipes. La signature électronique en ligne, telle que la solution de Signaturit, pour signer les contrats de travail rapidement, de manière légale et sécurisée, en est un bon exemple !

UNE EXPÉRIENCE DE SIGNATURE SIMPLIFIÉE POUR LE CANDIDAT

Traditionnellement, pour signer son contrat de travail et autres documents RH liés à l’embauche, le candidat devait soit se déplacer dans ses futurs locaux pour le signer en personne, soit le signer sur papier chez lui après l’avoir reçu par courrier ou e-mail.

Avec la signature électronique, l’expérience de signature pour le candidat est simplifiée. Il n’a plus à imprimer puis numériser le contrat, ou encore à se déplacer pour le renvoyer par courrier. Il peut signer le contrat, en quelques clics, où qu’il se trouve, depuis son ordinateur, tablette ou smartphone. Et cela contribue à offrir une expérience collaborateur satisfaisante. En outre, le processus se voit accéléré, car la nouvelle recrue peut signer son contrat immédiatement. On évite alors les retards de signature qui peuvent bloquer les processus qui en découlent. En effet, avec Signaturit, 76% des documents RH envoyés sont signés le jour même.

UN PROCESSUS AUTOMATISÉ POUR LES ÉQUIPES RH

Promesse d’embauche, contrat de travail, accord de confidentialité, attestation de remise de matériel… Les contrats et documents RH inhérents au processus de recrutement sont nombreux ! Dématérialiser la gestion et la signature de ces documents va permettre de rationaliser les processus et donc d’accélérer le recrutement de nouveaux candidats.

Premièrement, toutes les tâches administratives chronophages liées à la gestion documentaire sur papier se voient éliminées : impression des documents, envoi postal, numérisation… En outre, l’utilisation de la signature électronique va rendre possible l’automatisation de nombreuses tâches (génération des contrats, envoi entre les signataires, suivi du processus et rappel, archivage…), d’autant plus si la solution est intégrée avec le SIRH ou autre logiciel utilisé par le service. En réduisant au maximum les actions “manuelles”, les délais inutiles sont réduits et le processus raccourci. Enfin, cela va permettre de libérer du temps aux équipes RH, qu’elles pourront dédier à des tâches plus stratégiques : recherche de talent, expérience collaborateur, formation…

EXEMPLE : LA SIGNATURE DU CONTRAT DE TRAVAIL

Une fois le candidat sélectionné pour un poste de travail, le service RH pourra envoyer le contrat de travail à travers la solution de signature électronique. Le futur employé le recevra par e-mail ou SMS. En cliquant sur le lien, il pourra lire et signer son contrat en ligne en quelques secondes. Une fois signé, le contrat sera automatiquement envoyé au signataire interne de l’entreprise (PDG, DRH…). Ce dernier pourra signer le contrat en ligne de la même manière. Une fois signé, une copie du contrat sera envoyée aux différents signataires, mais également à toute autre personne préalablement définie (service administratif, financier, manager…). Pour finir, le contrat signé sera archivé automatiquement dans le dossier correspondant à la nouvelle embauche. Un processus fluide, rapide et efficace !

L’IMPORTANCE DU RECRUTEMENT DIGITAL

La transformation digitale touche aujourd’hui tous les secteurs, et les ressources humaines et le recrutement n’y échappent pas. Que ce soit côté nouvelle recrue ou côté chargé de recrutement, il est important de répondre à leurs attentes digitales en mettant à leur disposition des solutions technologiques simplifiant leur quotidien.