10 app indispensabili per avvocati

Le app giuste possono aiutare il tuo studio legale in molti modi diversi.  Esse possono migliorare il flusso di lavoro, aumentare la produttività, aiutarti a organizzarti meglio e favorire la comunicazione remota (indispensabile soprattutto in questo periodo di pandemia da Covid 19). Alcune app forniscono anche una potente soluzione all-in-one per la fatturazione, il monitoraggio delle entrate e delle spese, la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo. Continua a leggere per scoprire 10 delle migliori app per gli avvocati e impara a sfruttare tutti i loro vantaggi.

App per comunicare da remoto

In linea con la crescita della tendenza dello smart working , gli avvocati devono cambiare il loro modo di lavorare. Questo adeguamento include riunioni online con colleghi e clienti. Ecco due delle migliori app che faciliteranno questa collaborazione online.

1. Slack

Slack è uno strumento di collaborazione online che ti consente di comunicare con i colleghi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Con Slack puoi:

• Comunicare tramite SMS o chiamata video/audio
• Chattare con l’intero team in una volta sola o in privato
• Condividere i documenti essenziali tra loro nei canali pertinenti
• Utilizzare canali diversi organizzati con hashtag diversi

Slack è disponibile su desktop e dispositivi mobili (iOS e Android).

2. ZOOM

L’obiettivo principale di Zoom è la videoconferenza, sebbene l’app offra anche funzionalità di chat e collaborazione. Usa Zoom per ospitare una rapida chat individuale con un collega o un cliente, o fare una chiamata a livello aziendale con più persone contemporaneamente. Zoom è disponibile su desktop e dispositivi mobili (iOS e Android).

Gestire la tua contabilità e fatturazione

Come proprietario di uno studio legale, devi prendere il controllo delle tue ore fatturabili per assicurarti di non lasciare soldi sul tavolo. È inoltre necessario utilizzare un software di contabilità cloud intuitivo che non abbia funzionalità inutili.

3.FreshBooks

FreshBooks è un software di contabilità cloud progettato per piccole aziende basate sui servizi come liberi professionisti, creativi e, sì, hai indovinato, avvocati. Il software ti offre un paniere di potenti strumenti che puoi utilizzare per gestire la tua attività. Questi includono fatturazione, monitoraggio delle entrate e delle spese, funzionalità di gestione dei progetti e monitoraggio del tempo.

App per l’archiviazione e il trasferimento di file

Il passaggio al lavoro a distanza richiede anche che gli avvocati utilizzino le app per archiviare, leggere e trasferire file da qualsiasi dispositivo, ovunque. Ecco due app in grado di offrire questo funzioni.

4. Google Drive 

Oltre a backup, sincronizzazione, archiviazione basata su cloud e collaborazione di documenti online, Google Drive offre una miriade di altre app. Questi includono Gmail, Google Calendar, Google Documenti, Fogli Google e Hangouts.

Puoi creare un documento e collaborare direttamente su di esso con i tuoi colleghi. Inoltre, puoi tenere traccia di eventuali modifiche e stare tranquillo sapendo che i tuoi contenuti sono al sicuro nel cloud.

In particolare, è gratuito per i primi 15 GB di spazio di archiviazione e offre anche piani di aggiornamento molto convenienti. Sebbene le app di Google soddisfino gli utenti Android, Google Drive consente persino agli utenti iOS di incorporare servizi di archiviazione non iCloud nell’ecosistema Apple.

5. Dropbox

Dropbox è un sistema di condivisione file gratuito che consente agli utenti di condividere file come foto, documenti e video da un dispositivo all’altro, siano essi computer, iPhone, iPad o anche dispositivi Android e Blackberry. Tutti i file condivisi in una cartella Dropbox vengono condivisi automaticamente tra i dispositivi e le persone autorizzate dall’avvocato. Un avvocato può portare l’iPad in tribunale per leggere e annotare i file dei clienti piuttosto che trasportare file cartacei. Dropbox è uno dei migliori strumenti che un avvocato può aggiungere al suo studio legale per creare uno studio legale senza carta. Più grande è il file, maggiore è il vantaggio.

6. ReaddleDocs

ReaddleDocs è un gestore di documenti che salva i documenti in modo da poterli consultare ovunque. ReaddleDocs può accedere a PDF, documenti MS Office, file Apple iWork e qualsiasi altro documento convertito in PDF. I PDF possono essere evidenziati utilizzando più colori e si possono aggiungere note. I file possono essere caricati o scaricati utilizzando servizi di condivisione file come Dropbox, GoogleDocs, MobileMe e iDisk.

Organizzare note e fare annotazioni

Prendere e organizzare appunti, così come annotare documenti, fa molto parte della professione di avvocato. Quindi, perché non utilizzare due delle migliori app per avvocati che semplificano la trascrizione di appunti e l’annotazione?

7. Evernote

Evernote è un leader del settore quando si tratta di prendere appunti. La piattaforma offre un prodotto semplice ma potente per la registrazione e l’organizzazione delle note. Evernote è disponibile su iOS e Android, con tre piani: Basic, Premium e Business.

8. iAnnotate

Come suggerisce il nome, iAnnotate ti aiuta ad annotare i documenti. Usa il suo lettore PDF per leggere, condividere e interagire con i documenti. Interagisci con il testo evidenziando, contrassegnando, prendendo appunti e commentando i documenti ai margini. Puoi anche integrare iAnnotate con piattaforme di archiviazione cloud come Dropbox e Google Drive per una facile sincronizzazione e una migliore gestione dei documenti.

Rimani aggiornato sulle tendenze legali

Non è un segreto che esercitare la legge richiede di rimanere aggiornato sulle ultime tendenze legali, notizie e ordinanze. Ma filtrare i documenti può essere complicato, soprattutto con così tanti contenuti e informazioni online.

Ecco perché hai bisogno di un’app come Feedly.

9. Feedly 

Feedly ti aiuta a catturare e organizzare i contenuti importanti dai tuoi feed.

Utilizzando l’intelligenza artificiale e un assistente di ricerca di nome Leo, dai la priorità ai tuoi contenuti in base a parole chiave, tendenze, argomenti e altro ancora. Inoltre, poiché Leo utilizza l’apprendimento automatico (ML) e la programmazione neurolinguistica (NLP) e può imparare dal tuo feedback, puoi addestrare Leo a riordinare meglio i tuoi feed.

Feedly è disponibile su iOS e Android.

Firma di documenti online

Avere la possibilità di firmare documenti online è ancora più importante con un numero crescente di persone che lavorano da casa. Le richieste dei clienti di passare al digitale e la natura ingombrante della stampa, della firma, della scansione e dell’invio di documenti richiedono anche firme elettroniche.

10. SignMyPad

Ricordi i vecchi tempi in cui dovevi firmare un documento con carta e penna? Puoi dirgli addio! Oggi puoi firmare con firma digitale con SignMyPad! Basta caricare il documento e firmarlo sullo schermo del dispositivo mobile e ed il gioco fatto.