10 typowych błędów prawnych popełnianych przez startupy

Wejście do nowego startupu wygląda jak spełnienie marzeń każdego pełnego pasji przedsiębiorcy. Jednak uruchomienie firmy wymaga planowania, precyzji i cierpliwości.

Zwłaszcza jeśli chodzi o radzenie sobie z prawnymi punktami kontrolnymi i przepisami dotyczącymi zakładania firmy, sprawy stają się nieco trudniejsze. Statystycznie, prawie 18% startupów w USA upadło w zeszłym roku z powodu wyzwań prawnych.

Wraz ze zmieniającymi się politykami rządowymi, prawem podatkowym i strukturami prawa korporacyjnego, nowi przedsiębiorcy i start-upy często popełniają błędy prawne. Oto 10 typowych błędów prawnych startupów, które mogą zrujnować biznes na dłuższą metę. Uważaj na nie!

Zagadnienia prawne dla startupów

Przedsiębiorczość wymaga podstawowej wiedzy na temat wielu aspektów prawa startupowego, która umożliwi płynne wykonywanie obowiązków prawnych związanych z rozpoczęciem działalności. Uwarunkowań prawnych dla startupów jest wiele, począwszy od rejestracji firmy, angażowania osób trzecich, struktury własności itp.

Oto lista multidyscyplinarnych aspektów prawa startupowego oraz kilka kwestii prawnych związanych ze startupami.

• Struktura biznesowa: rzetelny pomysł na strukturę biznesową pomoże określić odpowiedzialność osobistą i zasoby finansowania. Struktura biznesowa dzieli się na następujące typy:
• Jedyny właściciel: jednoosobowy właściciel startupu posiadający wszystkie wyłączne prawa.
• Struktura spółki: Gdy więcej niż jedna osoba posiada prawa firmy i dystrybuuje akcje.
• Moduł firmy: Oddzielny podmiot prawny z szefami firm, udziałowcami i pracownikami. Może to być spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacja.
• Rejestracja startowa

Startupy w USA wymagają rejestracji. Procedura polega na wypełnieniu formularza zgłoszeniowego startupu z danymi osobowymi właścicieli i udziałowców.

• Własność intelektualna

Prawa własności intelektualnej to wyłączne prawa właściciela startupu, który stawia na jego ideę. Własności intelektualne obejmują następujące elementy:

• Nazwa domeny internetowej.
• Kody aplikacji i stron internetowych.
• Nazwa handlowa.
• Logo marki.
• Ilustracje firmowe.
• Oprogramowanie na zamówienie.
• Projektowanie start-upów i produktów.
• Motywy, czcionki, kolory.
• Finansowanie

Wiele startupów potrzebuje osób trzecich jako inwestorów do pozyskiwania kapitału. Są to następujące rodzaje opcji finansowania dla startupów.

• Bankowe i pozabankowe firmy finansujące.
• Finansiści kapitałowi.
• Inwestorzy zewnętrzni.
• Kapitalista wysokiego ryzyka.
• Licencja handlowa

Uzyskanie licencji handlowej jest znakiem uwierzytelnienia startupu. Przetwarzanie zezwoleń handlowych ma różne systemy prawa korporacyjnego wdrożone w różnych stanach. Licencja handlowa pomaga wyprzedzić wojny prawne na początku firmy startowej.

• Obowiązki podatkowe

Wiele batalii prawnych wiąże się z przejęciem obowiązków podatkowych startupu. Aby zachować zgodność z normami podatkowymi, właściciel musi złożyć wniosek o federalny i stanowy numer identyfikacji podatkowej lub numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).  Administracja małych firm w USA posiada dokładny przewodnik dotyczący obowiązków podatkowych.

• Umowy pracownicze

Niezbędne jest przygotowanie umów o pracę, które pomogą zapewnić przejrzystość miejsca pracy i poufność pracowników.

• Prawo pracy

Prawo pracy to podstawowe przepisy dotyczące startupów, w których właściciel musi decydować o dziennych i rocznych wynagrodzeniach za pracę, napiwku, PF, zachętach, premiach, ubezpieczeniach itp.

Właściciele startupów mogą zapoznać się z niuansami prawnymi i zebrać porady prawne dotyczące prawa startupowego z kilku projektów z zakresu prawa przedsiębiorczości, które prowadzą wiodące instytucje prawne na całym świecie. Jednym z takich programów jest Projekt prawa małych firm i przedsiębiorczości, Szkoła Prawa Stanforda.

10 typowych błędów prawnych startupów

1. Brak przejrzystej, pisemnej umowy z partnerami biznesowymi

Jeśli startup ma innych partnerów biznesowych, lepiej mieć przejrzystą pod względem prawnym politykę kapitałową i wspólne udziały procentowe pomiędzy partnerami. Pomaga to w utrzymaniu silnych relacji biznesowych między partnerami, jednocześnie nie dopuszczając do problemów prawnych.

2. Naruszenie znaku towarowego i praw autorskich

Właściciele, którzy nie zrobią wystarczającego rozeznania przed wybraniem nazwy marki lub domeny, często napotykają problemy z naruszeniem znaków towarowych i praw autorskich. Urząd Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych to właściwe miejsce do szukania przepisów dotyczących znaków towarowych w startupach.

3. Różnice w obowiązkach podatkowych

Bez odpowiedniej znajomości przepisów podatkowych zarówno w federalnych, jak i w stanowych departamentach podatkowych, właściciele mogą wpaść w pułapkę niepotrzebnych grzywien i kar. Uzyskanie ważnego federalnego i stanowego identyfikatora podatkowego zapewnia firmie startowej tarczę zabezpieczenia społecznego. Startup musi ponosić podatek od sprzedaży, GST, podatek od wynagrodzeń i wiele innych.

4. Wybór jednoosobowej działalności zamiast spółki LLC lub korporacji

Jednym z istotnych błędów prawnych dla startupów jest wybór jednoosobowej działalności gospodarczej zamiast struktury korporacyjnej lub spółki LLC. W związku z tym właściciele często są zobowiązani do płacenia nadmiernych kwot podatków, kar itp. LLC jest mieszanką spółek korporacyjnych i komandytowych. W związku z tym podlega prawu państwowemu i zapewnia bezpieczeństwo z ograniczoną odpowiedzialnością.

5. Wybór niewłaściwego wsparcia prawnego

Często właściciele nie zatrudniają radców prawnych tylko po to, by zaoszczędzić na inwestycjach. Jednak kilka czynników prawnych wymaga profesjonalnej porady prawnej, takich jak przepisy dotyczące bezpieczeństwa, licencje, przepisy dotyczące zatrudnienia, polityki federalne, prywatność, normy bezpieczeństwa danych osobowych, prawo korporacyjne, przepisy podatkowe itp. Wszystko to wymaga odpowiedniego wsparcia prawnego, bez którego właściciele narażają się na niebezpieczeństwo.

6. Licencje i zagrożenia rejestracyjne

Startupy mogą wpaść w pułapkę prawną z powodu braku odpowiednich licencji i rejestracji. W zależności od typu startupu istnieją licencje podatkowe, rejestracje branżowe dla startupów, stanowe i federalne rejestracje kwalifikacji, zezwolenia zdrowotne, licencje na strefy itp.

7. Formularz umowy o pracę rozproszoną

Brak zorganizowanych umów pracowniczych i brak pisemnych umów o pracę może prowadzić do niepożądanych problemów prawnych dla startupów. Dobrze sformatowany formularz umowy powinien zawierać informacje o stanowiskach i obowiązkach, wynagrodzeniach, urlopach itp. W ten sposób pracownik ma dobre wyobrażenie o tym, pod czym się podpisuje.

8. Nie umieszczanie klauzul poufności podczas zatrudniania

Często właściciele startupów unikają umieszczania w umowach o pracę klauzul poufności. W związku z tym istnieje ryzyko narażenia poufnych informacji lub wycieku danych osobowych. W przyszłości może to stać się niebezpieczne dla firmy.

9. Zadawanie niezgodnych z prawem pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Struktury federalne wprowadziły regulacje dotyczące zatrudniania pracowników. W związku z tym wchodzenie w kwestie niezgodne z prawem, takie jak rasa, religia, płeć, niepełnosprawność itp., może potencjalnie narazić startup na kłopoty prawne.

10. Brak dobrze sformatowanej umowy biznesowej

Nawiązanie współpracy z dobrym prawnikiem biznesowym, zapewni startup-owi wygraną w każdej batalii prawnej. Istnieją klauzule, które znają i rozumieją tylko prawnicy. Zawarcie umowy biznesowej, która jest prawnie zakwestionowana, jest wadą samą w sobie.

Wniosek

Oto 10 typowych błędów prawnych, najczęściej popełnianych przez startupy. Dlatego najbezpieczniejszą opcją jest zatrudnienie prawnika specjalizującego się w prawie start-upowym.