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Cómo mejorar la gestión contable de tu startup

kokou adzo

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Si acabas de abrir tu empresa y necesitas un empujón para obtener los mejores resultados cuanto antes, debes seguir el modelo planificado para las startups. Una startup es una empresa de nueva creación, que sigue un modelo escalable y de uso de las nuevas tecnologías para mejorar sus posibilidades de crecimiento. Por ello, quizás te encuentres en el momento de necesitar recursos gratuitos para emprendedores y así potenciar los resultados de tu empresa cuanto antes. 

Las nuevas tecnologías juegan un papel importante en la actualidad, tanto en nuestro día a día, como en el entorno laboral. Es por ello que si acabas de fundar tu empresa, necesitarás un empujón, como plantillas gratuitas de Excel. Dependiendo de cuál sea el sector de tu empresa, necesitarás unas u otras plantillas, con contenidos específicos y orientados a la actividad económica o empresarial de tu negocio. Su uso es sencillo, pero deberás seleccionar correctamente el modelo, para así cumplir con los objetivos necesarios. Por ejemplo, en un departamento de marketing, pueden ser muy útiles las plantillas de Excel para contabilidad.

Veamos a continuación algunos aspectos relevantes de trabajar con plantillas en estos ámbitos.

Ventajas generales de las plantillas de Excel

La principal ventaja de trabajar con plantillas es el ahorro de tiempo, ya que solo tendremos que actualizar los datos de las celdas correspondientes y la programación preestablecida de la plantilla lo hará todo. Además, con una plantilla efectiva, evitaremos cometer errores que luego nos podría llevar un tiempo para poder solucionarlos.

Utilizar un documento de Excel no es complicado, e incluso con los conocimientos necesarios, programarlo es una tarea sencilla. Sin embargo, en muchos casos, los documentos de Excel se utilizan como documentos oficiales para presentar entre departamentos, entre empresas, como proyectos o concursos para optar a una contratación. Por eso, la apariencia es importante, ya que se puede dotar al documento de la profesionalidad necesaria.

Por otro lado, las plantillas están diseñadas con un fin concreto, por lo que son especializadas, detalladas y efectivas. Existe una gran variedad de plantillas, así como las posibles combinaciones que tú mismo puedas hacer con ellas, hasta que se ajusten a tus necesidades. Recuerda que Excel permite la interrelación entre distintos documentos de este tipo de archivos.

Ventajas de trabajar la contabilidad con Excel

La primera gran ventaja se debe al funcionamiento y fin último de Excel. Se trata de un programa informático configurado con miles de fórmulas, principalmente, matemáticas y estadísticas, que nos permiten realizar complejas operaciones aritméticas, de manera rápida y sencilla, con tan solo rellenar las celdas adecuadas. Por ello, con Excel ahorrarás tiempo, al tener una plantilla programada con las fórmulas necesarias para realizar las cuentas y los ajustes necesarios de tu empresa.

En el caso de que necesites mostrar una representación gráfica de los resultados, con Excel podrás crear diversos tipos de gráficos fácilmente, desde diagramas de barras, hasta diagramas de flujo. Muchas plantillas llevan incorporadas la creación automática de estos gráficos, que se crean desde el momento en el que vas insertando los datos en las celdas correspondientes.

Para la contabilidad, los números no son el único aspecto importante, sino que resaltar algunos resultados frente a otros, y relacionarlos, puede ser muy útil a la hora de comprender una hoja repleta de información con un solo vistazo; e incluso, para facilitar la búsqueda de algunos elementos.

Teniendo en cuenta que Excel, al fin y al cabo, es una base de datos, no solo te ofrecerá resultados y cálculos, sino que también podrás utilizarlo como medio de consulta de la información cumplimentada. Para que esto ofrezca unos resultados óptimos, es necesario que las hojas de Excel, o libros, tal y como se denominan en su conjunto, estén organizados y cuenten con la información dispuesta de manera lógica.

No dudes en facilitar las tareas de tu empresa, gracias a las ventajas y facilidades de las plantillas de Excel.

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