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¿Cómo organizar un evento musical? 5 tips que necesitas saber

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¿Quieres saber cómo organizar un evento musical? Has llegado al lugar adecuado. Planificar un concierto puede proporcionar grandes beneficios, pero es esencial que conozcas todos los pasos a seguir para alcanzar tus objetivos.

Debemos pensar en el alquiler de equipos para eventos audiovisuales, el presupuesto que tenemos disponible, el lugar donde realizar el acontecimiento… Aunque pueda parecerte algo demasiado complicado, solo debe seguir los pasos que le mencionamos a continuación:

Preparar el presupuesto

Para organizar cualquier tipo de evento es crucial contar con un presupuesto cerrado. Normalmente, a la hora de organizar nos ilusionamos y queremos crear un evento por todo lo alto similar al Coachella.

En este punto debemos ser honestos y revisar cuál es el presupuesto con el que podemos contar. Tener este aspecto claro desde el inicio nos ayudará en la toma de decisiones de la propia organización.

Para poder decidir el presupuesto que más nos convendrá según el show que queremos crear, debemos pensar cuántas personas esperamos que asistan, el precio de la entrada (si queremos contar con entradas), los extras que queremos añadir al concierto (como barra libre, bebida incluida por cada entrada, etc.).

Normalmente, los eventos musicales se realizan para obtener beneficios, por ello debemos contar desde el principio con un presupuesto que “nos mantenga los pies en la tierra”.

Seleccionar el lugar del evento

A la hora de escoger el lugar idóneo tenemos que tener en cuenta que tenemos el espacio suficiente para realizar todas las actividades que planteamos.

Por norma general, para este tipo de festivales necesitaremos un espacio para colocar un escenario, también necesitaremos añadir una o varios stands para suministrar comida o bebida a los asistentes, espacio para baños públicos…

También debemos contar con que el lugar sea de fácil acceso, que se pueda aparcar de manera sencilla o que el acceso en transporte público sea bueno, para que los asistentes no tengan problemas para llegar.

Alquiler de equipos para eventos

Algo completamente imprescindible a la hora de realizar un evento musical es contar con equipos de sonido de calidad.

Necesitaremos que a nuestros artistas se les pueda escuchar con claridad para que los asistentes disfruten de la música. Además, estos equipos también nos pueden ayudar a la hora de dar comunicados a los asistentes e incluso para amenizar la espera del inicio del acontecimiento con una sesión de música que les active.

Querer ahorrar en este punto puede llevar al fracaso de la organización.

Cuenta con bandas y artistas

Para organizar un evento musical es crucial contar con artistas y debes tener claro el tipo de evento musical que quieres crear. Quizá quieras crear un festival rock con artistas emergentes, algo más indie, o disfrutar de una noche de pop.

Una vez tengas claro el género musical que quieres que predomine, es el momento de contactar con artistas y representantes.

Dale bombo a tu evento con una campaña de marketing

Finalmente, para contar con un evento increíble y cumplir con todos los objetivos que tienes pensados, es importante contar con el marketing.

En el ámbito offline, te recomendamos que utilices cartelería uno o dos meses antes de la fecha elegida para que los transeúntes puedan conocer dónde y cuándo se va a realizar.

También debes aprovechar canales de marketing digital como las redes sociales, pues te ayudarán a difundir tu acontecimiento a muchas más personas.

Los carteles, ya sean físicos o digitales, deben ser claros, donde se pueda leer de manera sencilla todo lo que ofreces para tu evento, los artistas que irán, la hora, el lugar y el precio de la entrada.

Ahora que sabes cómo organizar tu propio evento musical, esperamos que te animes a realizarlo y disfrutes de una organización épica como tienes pensado.

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