Connect with us

Publicidad digital

El evento virtual: la solución para seguir dando vida a los eventos en tiempos de crisis sanitaria

Published

on

evenement virtuel 1

La crisis de salud que rodea al COVID-19 continúa interrumpiendo el trabajo de muchos profesionales. En efecto, el distanciamiento social es muy difícil de aplicar en determinados oficios, y cómo no pensar en ello en el sector de los eventos. Con la epidemia repuntando desde este verano, las agencias de eventos deben ser innovadoras para continuar organizando eventos para sus clientes. Y afortunadamente, lo digital aparece como la solución para seguir organizando seminarios, conferencias y un gran número de eventos empresariales en forma de eventos virtuales.

Una crisis de salud continua

Todo el mundo ha podido ver recientemente que la noticia apunta más bien a un repunte de la epidemia desde este verano, y que se deben mantener los gestos de barrera y el distanciamiento físico para limitar la propagación del virus. En el mundo del trabajo, todos están organizados, con reglas precisas comunicadas por el gobierno, para poder seguir trabajando respetando el distanciamiento social.

En el mundo de los eventos, inicialmente era difícil imaginar continuar con la organización de eventos para clientes, una conferencia, un seminario, una feria o incluso un gran premio. De hecho, siendo la esencia misma de los eventos reunir a un gran número de personas y hacerlas interactuar juntas, la tarea al principio parecía más que complicada. Fue entonces cuando la organización de eventos virtuales se fue consolidando lentamente como la solución para las agencias de eventos.

El evento virtual, una interesante solución en tiempos de crisis sanitaria, e incluso después

Con la crisis sanitaria, herramientas  innovadoras, son la solución para que los profesionales de eventos puedan seguir organizando eventos para sus clientes. Las soluciones digitales a menudo brindan respuestas a toda una serie de limitaciones en el mundo del trabajo, y esto también se refiere a la posibilidad de continuar albergando conferencias, seminarios o incluso ferias (incluso con expositores).

El principio es transcribir un evento en vivo a través de Internet a una audiencia. Nada podría ser más simple, todos deben conectarse a la plataforma dedicada a través de su computadora en la empresa o en casa. Una buena conexión a Internet, una cámara web y listo.

En el contexto de una conferencia, la ventaja es que la audiencia puede escuchar al orador hablar mientras lo ve, pero también interactuar con él mediante una ventana que permite configurar el sistema de preguntas / respuestas. Los oradores también tienen la posibilidad de visualizar sus palabras a través de fotos, gráficos y todo tipo de documentos utilizando una herramienta Slideshare.

Si la misión de las agencias de eventos es organizar un destaque donde varios expositores realicen presentaciones a la audiencia, el webinar de expositores es un evento digital donde cada expositor puede presentarse y presentar sus productos, soluciones o proyectos. También pueden ser contactados fácilmente por la audiencia, como ocurre durante los eventos físicos.

El software de eventos es una herramienta relevante y eficiente que ofrece interesantes soluciones como la posibilidad de registrarse a un evento, tener acceso a la lista de inscritos, cobrar por las entradas o enviar invitaciones.

La organización de eventos virtuales a través de herramientas de alto rendimiento tiene algo para aliviar a los profesionales de eventos, quienes así podrán seguir trabajando para sus clientes durante la crisis de salud, ofreciéndoles una solución cuyas múltiples ventajas podrían hacer que las personas quieran utilizarla, entre ellas una vez que la crisis de salud haya pasado.

Advertisement
Click to comment

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Advertisement

Top of the month