Gestión de las finanzas de su empresa: 7 consejos de gestión eficaces para emprendedores de empresas emergentes

Hay una historia de terror que, desafortunadamente, desalienta a muchos empresarios en ciernes de hacer realidad sus ideas. Hay muchas versiones, pero en cada versión, la historia siempre termina en desastre; la empresa emergente pierde dinero y tiene que cerrar la tienda.

Cada persona valora cada dólar, y la idea de perder todo eso naturalmente induce al temor de incluso intentar iniciar sus propios negocios. Por lo tanto, pierden la oportunidad incluso antes de comenzar. La verdad es que la clave para evitar el desastre financiero que todos los empresarios temen es una buena gestión financiera.

No es nada sencillo, pero la gestión financiera devuelve el control al empresario, lo que alivia algo de ese miedo y, en cambio, fomenta una acción más positiva. Pero, ¿cómo puede el propietario de una startup gestionar eficazmente las finanzas de su empresa neófita?

1. Monitorear los flujos de efectivo

Entrepreneur.com considera que el monitoreo del flujo de caja es la habilidad más importante que todo empresario debe practicar. Los propietarios siempre deben estar al tanto de la situación cuando se trata de sus finanzas. Puede parecer mucho trabajo, pero saber de dónde vino cada dólar y adónde se fue es fundamental para evitar que sus arcas se agoten rápidamente.

2. Establecer un presupuesto

Saber cuánto gastar cada mes sin sacrificar lo esencial mantendrá saludables las finanzas de una nueva empresa. Las capacidades financieras de las empresas emergentes son inherentemente inestables; no tienen muchos clientes o clientes que continuamente generen ingresos y mantengan sus gastos operativos.

Por lo tanto, es importante que un emprendedor establezca un presupuesto suficiente cada mes y se ciña a él hasta que los flujos de caja de la startup se vuelvan más sólidos. Este presupuesto también debe revisarse periódicamente junto con el flujo de caja.

3. Gastos comerciales y personales separados

Esta es una práctica de sentido común, pero algunos empresarios aún cometen el error de utilizar el crédito comercial para realizar pagos personales y viceversa. Esto debe evitarse por varias razones.

Uno, puede hacer que la contabilidad fiscal sea difícil y confusa. En segundo lugar, difuminar las líneas entre los gastos personales y comerciales puede afectar negativamente el flujo de caja de la startup al desviar el efectivo que tanto necesita de sus reservas.

4. Crea un fondo de emergencia

La vida es impredecible. Las empresas son incluso más volátiles que la vida personal de las personas. Algunos meses ven una startup registrando ganancias, mientras que otros pueden traer la empresa a un período de sequía. Si bien los ingresos pueden cambiar, los gastos operativos de la empresa no lo hacen. Sin embargo, seguirá extrayendo efectivo. Ahí es donde entra un fondo de emergencia.

Este fondo debería, idealmente, tener fondos suficientes para sostener de tres a seis meses de operaciones. Al conseguir un préstamo comercial Para financiar sus nuevas empresas, los empresarios deben tener en cuenta los gastos operativos previsibles como mano de obra, energía, agua e incluso alimentos.

5. Ahorre dinero en mano de obra mediante la subcontratación

Son muchos los beneficios de subcontratar procesos a terceros. Estas empresas externas proveerán los sueldos y beneficios de sus empleados, así como también invertirán en el equipo necesario para cumplir con sus obligaciones contractuales.

Todo lo que la startup necesita gastar es la tarifa mensual que cobra el tercero, lo que, a su vez, resulta en ahorros significativos en gastos operativos y de capital.

6. Mantenga los gastos reducidos

Cuanto menos efectivo fluya hacia los gastos, mejor. Por lo tanto, los emprendedores emergentes deben echar un vistazo a sus flujos de efectivo y encontrar gastos que no estén dando mucho valor a cambio. Todo hombre de negocios quiere cuidar a sus empleados, pero si todo el mundo come comidas preparadas todos los días de la semana, la empresa neófita se quedará sin dinero en tan solo seis meses.

Otro ejemplo: una reunión mensual fuera de la oficina es una buena dosis de distracción para la fuerza laboral, pero hacer más en un período determinado dejará sin aliento a la empresa.

7. Invierta más en una base de clientes o clientes en crecimiento

Por último, pero no menos importante, si la empresa tiene que desviar efectivo, debe dedicarse a esfuerzos que generen una clientela o una base de clientes. Estos gastos necesarios incluyen el marketing, que en sí mismo es un conjunto completo de técnicas y disciplinas en las que vale la pena gastar dinero.

Una relación saludable entre gastos e ingresos es vital para la longevidad del negocio. Con una gestión financiera sólida, los empresarios pueden mantener la mayor cantidad posible de efectivo que ingresa en las cuentas de sus nuevas empresas. Esto significa observar cómo la empresa está gastando esos ingresos y cortar cualquier gasto que esté causando que la startup pierda más dinero del que está acumulando.