La era de la contratación digital

En la actualidad, vivimos en la rea del poder de la contratación digital y la mejora el modelo de trabajo de las empresas para lograr mejores resultados y objetivos a través de la agilización de procedimientos, la eficiencia operativa, la colaboración interfuncional y la minimización de riesgos.

El mundo de la contratación vive una etapa de modernización, digitalización y adaptación a los nuevos tiempos sin precedentes. La contratación en la era digital se desarrolla en un escenario marcado por avances como las plataformas de contratación electrónica y los gestores electrónicos de expedientes.

Sin duda, la transición de la tramitación en papel a la tramitación electrónica ha supuesto mejoras con respecto a agilidad, estandarización, reducción de errores humanos. Esto supone también un paso de gigante del reto a la oportunidad, ya que existen algunas dificultades en la adaptación al nuevo medio y formato, pero también se brinda la oportunidad de repensar y redefinir la forma de trabajar y ejecutar para lograr sacar el máximo provecho y rendimiento a los nuevos medios.

Las tecnologías actuales han permitido esbozar un nuevo escenario con evidentes mejoras prácticas en numerosos ámbitos y el de la contratación también es uno de ellos, favorecido en sus procesos por el uso de datos, la innovación, la digitalización e incluso la inteligencia artificial.

Un ejemplo de ello es la plataforma de gestión de contratos seedfy.net, la cual define un nuevo patrón para la contratación digital, basándose para ello en un sistema integral que permite todo un elenco de necesidades contractuales de forma ágil, eficiente y segura.

Se trata de un concepto avanzado y mejorado que revoluciona y optimiza el sector contractual convirtiendo la actividad de creación y gestión de contratos en una tarea sencilla y accesible, al alcance de cualquier persona, más allá de tener mayor o menor conocimiento o especialización en materia legal.

Gestión de flujos avanzados de contratación; generación de modelos para la creación de contratos; contenedor de información segura y vinculante; optimización de la distribución de la carga de trabajo; mejora de tiempos de ejecución; automatización y disminución del margen de error humano. Son las claves de este nuevo servicio orientado principalmente a startups, inversores, incubadoras y aceleradoras de negocio, gestorías, pymes y medianas empresas y emprendedores en general.

Control y veracidad

La digitalización de la gestión de contratos favorece en todos estos casos la mejora y modernización del proceso de contratación. 

Aspectos como el Cap Table, la customización de contratos, parametrización y un espacio para la negociación y la firma. Todo esto se engloba dentro de un espacio seguro para todos los usuarios, dando lugar a una experiencia ágil y excelente.

La practicidad del sistema se basa, por ejemplo, en la generación del contrato de forma automática a medida que se van respondiendo preguntas y rellenando indicadores. Y es que, automatizar este proceso con un flujo contractual predefinido hace posible la generación de contratos en solo minutos, como resultado de la confección de una serie de modelos contractuales que mantienen su veracidad legal, ya que bajo las funcionalidades de Seedfy pueden ser parametrizadas y “personalizadas” de modo que se cubran las necesidades concretas y objetivos específicos de cada cliente, por ejemplo para casos en los que se requiera contar con determinadas cláusulas y términos.

Colaboración y eficacia

Seedfy permite colaborar con todas las partes de un contrato de una forma sencilla y eficaz, manteniendo un histórico, obteniendo feedback de usuarios externos de la negociación de los contratos que hayan sido invitados al proceso, y en definitiva minimizando las dificultades. Es posible acceder, revisar, comentar e incluso proponer cambios para los contratos, todo desde un mismo espacio, en una sola plataforma.

En definitiva, Seedfy logra reducir en horas el tiempo de dedicación a las tareas contractuales, al tiempo que aminora un porcentaje considerable de carga de trabajo, y ofrece a cambio una alta resolución de contratos al día.