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Los mejores programas de facturación para optimizar tu negocio

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La transformación digital es una de las cuestiones más relevantes dentro del panorama corporativo. En la actualidad, la tecnología se ha convertido en un motor esencial dentro de cualquier empresa, contribuyendo así a la eficiencia, la productividad, el control y la seguridad de los negocios. Gracias a los últimos programas informáticos, se antoja verdaderamente sencillo proceder con esta nueva forma de entender la gestión corporativa; por lo que es imperativo conocer qué software son los más destacados del mercado. Diferentes herramientas entre las que las de facturación destacan por encima del resto de las opciones.

Programas de facturación, digitalización corporativa

Las herramientas informáticas llevan tiempo siendo aliadas dentro de la cotidianidad de cualquier modelo de negocio. Recientemente, existe un tipo de software que han cobrado especial relevancia: los de gestión empresarial. Una serie de instrumentos destinados a automatizar los procesos corporativos entre los que los programas de facturación se han radicado como absolutos referentes. Por eso, en aras de incrementar el control de la empresa, es fundamental conocer los mejores y qué pueden hacer exactamente por la compañía en los que se instalan.

Los programas de facturación son los encargados de automatizar la gestión de las facturas de la empresa, tanto las que emitimos a los clientes como las que debemos pagar. De este modo, todo pasa a una gestión virtual en la que las prestaciones de la informática nos otorgan una absoluta claridad sobre el estado financiero de la corporación. Puesto que ambos tipos de facturas hacen la media de la solvencia empresarial, nos encontramos ante un punto clave en materia de contabilidad; dotándonos de un conocimiento íntegro del dinero del que disponemos para así tomar decisiones inteligentes.

Al instalar este tipo de programas en la empresa, podemos olvidar para siempre otros software como Excel. Porque, a diferencia de esta herramienta de Office, los programas de facturación se encargan de diseñar, gestionar y analizar las facturas, optimizando así el control que tenemos con base en estadísticas fiables y previsiones financieras de rigor. No importa si somos una gran empresa, una pyme o autónomos, estas herramientas se adaptan a las necesidades específicas de nuestro modelo de negocio. Por lo tanto, debemos implicarnos en la búsqueda de aquellos que se han radicado como referentes del sector y que cumplen con todas las exigencias que le reservamos a una tecnología de estas características.

Novedades en los software empresariales

El análisis mercantil en cuanto a los programas de facturación resulta más sencillo que nunca gracias a la transparencia comercial que encontramos en determinados blogs divulgativos. Un nítido ejemplo de ello lo hallamos en Ziclope, plataforma especializada en este tipo de software que analiza en detalle las prestaciones de cada uno de ellos. De este modo, sabremos exactamente cuál elegir con base en nuestro sistema operativo o el tipo de alojamiento que preferimos, siendo mucho más adecuado abogar por aquellos que se nutren de la nube. Todo ello poniendo el foco en los programas que cuentan con las últimas prestaciones para acomodarse a las legislaciones más recientes.

En este sentido, cabe hablar de la Ley Antifraudes de 2021, una novedad legislativa que afecta al conjunto del tejido empresarial. Muchos programas de facturación animaban al fraude fiscal, permitiendo llevar a cabo una doble contabilidad -la oficial y la que es en negro-. Sin embargo, la normativa vigente impide el uso de este tipo de programas y, en caso de hacerlo, la empresa puede percibir severas multas. Por lo tanto, si utilizas algún tipo de software destinado a la contabilidad en B, es fundamental que lo cambies cuanto antes.

De este modo, Ziclope nos habla de algunas herramientas de gestión de la facturación como ZFactura, la cual tiene versiones para Windows, Mac o la nube. Otro de los que también gozan de esta versatilidad, es ZGestion, presentando todo tipo de recursos para el día a día de la empresa. Los gestores documentales o los envíos masivos de emails a clientes son algunos de los extras en ambos programas de facturación; considerados como grandes eminencias del sector.

 

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