¿Por qué alquilar impresoras es una buena opción para una empresa?

En la búsqueda de impulsar la empresa a otro nivel tecnológico, el servicio de alquiler de impresoras resulta de gran utilidad para incrementar la productividad de los procesos, facilitar tareas a los empleados y disponer de soluciones profesionales esenciales para las necesidades relacionadas con las impresiones.

Alquilar es una buena opción

Por medio del servicio de alquiler de impresoras en Madrid, cualquier empresa tiene la oportunidad de usar un equipo esencial para las tareas de impresión, ya sea de documentos o imágenes, por ejemplo, que puedan ser necesarias para mantener su productividad.

Hay muchos motivos por los que el alquiler de impresora es una opción recomendable, entre los cuales, destacan los siguientes.

Un precio más económico

El primer motivo para alquilar una impresora es lo económico que resulta para la empresa, ya que se olvida de las grandes inversiones que puedan desajustar su presupuesto. Comprar nuevas o renovar las impresoras de la empresa, requiere de una alta inversión, lo cual puede ser complicado para una empresa pequeña o que apenas empieza.

Con este servicio se adquieren las impresoras necesarias por un coste más económico y personalizado, ya que estas se pagan en cuotas mensuales fijas, establecidas previamente en un contrato.

La cantidad a invertir dependerá del modelo de las impresoras, la cantidad de equipos necesarios y la duración del contrato, sin embargo, sigue siendo más asequible que comprar nuevas impresoras.

La empresa cuenta con la opción de deducir los gastos de las impresoras hasta el 100% todos los meses, una gran ventaja fiscal si la empresa tiene beneficios, por lo que el servicio no costará nada.

Menos preocupaciones

El renting de impresoras asegura marcas reconocidas y modelos modernos, con última tecnología y funciones útiles que facilitan las tareas de impresión, como conexión a la red Wifi, imprimir desde un ordenador o móvil de manera remota, hasta la opción de escanear documentos.

La variedad de opciones para elegir asegura a la empresa contar con los equipos indicados para atender de forma correcta sus necesidades. Tampoco hay que preocuparse del mantenimiento, el servicio incluye una revisión periódica por parte de técnicos expertos que pueden asegurar el correcto funcionamiento de los equipos, evitando posibles fallos en un futuro.

Además, las reparaciones de las impresoras entran en el contrato de alquiler, pudiendo solucionar problemas que puedan afectar a su funcionamiento y rendimiento, usando repuestos de calidad o sustituyendo las impresoras.

Consumibles de calidad

Por último, el servicio de alquiler de impresoras asegura la entrega constante de consumibles, como el tóner, para que la empresa siempre cuente con la tinta necesaria para sus impresiones. Gracias a esto, la empresa se olvida de comprar los materiales adicionales para sus equipos.

Por tales motivos, el alquiler de impresoras se considera una solución tecnológica de gran utilidad para una empresa, ya que cubre de manera efectiva y económica las necesidades de impresión en sus diferentes tareas.

¿Por qué contratar un servicio profesional?

Para aprovechar al máximo los beneficios que ofrecen las impresoras, la empresa debe alquilar los equipos a través de un servicio profesional, de esta manera habrá mayores garantías en relación con la variedad de modelos, el precio de las cuotas y la funcionalidad de los equipos.

Al contratar un servicio profesional será posible contar con asesoría cercana que facilitará la elección de las impresoras correctas, gracias a esto la empresa podrá atender de forma efectiva las necesidades de sus actividades.

También será posible asegurar que las impresoras son equipos funcionales que están en buenas condiciones, capaces de resistir el paso de los años y el constante uso, permitiendo así tener contratos de alquiler más extensos.

En caso de querer actualizar las impresoras, el servicio puede cambiar los equipos por aquellos que ofrezcan lo que necesita la empresa en cada momento. Los empleados de la empresa tienen una formación donde aprenden a usar las impresoras, desde las funciones, la conectividad con otros equipos, o qué hacer ante un problema con su uso.

Cabe destacar, finalmente, que la variedad de modelos de impresoras existentes, permite al servicio técnico ofrecer soluciones a medida para optimizar la productividad sin invertir tanto dinero.