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I vantaggi di un conto aziendale online nella gestione del business

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conto aziendale

Sappiamo bene quanto sia importante per professionisti e aziende poter fare sempre affidamento su supporti ad alta tecnologia e digitali, in grado di velocizzare le operazioni tecniche e garantire una perfetta gestione delle finanze. Sì, perché sveltire le pratiche di tutti i giorni e mantenere al tempo stesso sempre attivo il monitoraggio dei flussi di denaro è estremamente importante. Consentirà di liberare risorse da dedicare allo sviluppo di sempre nuovi progetti.

Ci sono alcuni strumenti in grado di interpretare perfettamente questa necessità, poiché offrono uno spettro di attività molto ampio e facilmente gestibile proprio con riferimento alle entrate, le uscite e qualsiasi tipo di pagamento. Stiamo parlando dei conti aziendali online, come ad esempio SumUp Business: bastano pochi clic per sbrigare le pratiche relative alla registrazione. Si fa tutto online, inserendo i dati della propria attività e i documenti idonei alla verifica dell’identità personale. Una volta concluso l’iter, si può iniziare a utilizzare fin da subito il conto facendo versamenti ed effettuando transazioni (mentre si aspetta che arrivi la relativa carta). Dunque il conto aziendale online si inserisce tra gli strumenti a supporto dello sviluppo del business ormai irrinunciabili.

I costi si riducono perché è assente la rete di filiali fisiche

Aprire un conto corrente è molto importante per i privati cittadini, i quali ne fanno uso sia per ricevere lo stipendio che per fare spese e pagamenti. Visti i molti servizi che il conto digitale offre, quello di aprirne uno rappresenta oggi un passaggio chiave anche per le realtà aziendali. In questo approfondimento vedremo perché e quali vantaggi operativi offre.

Per prima cosa sarà corretto affermare che un conto online, diversamente da quanto accade con quelli tradizionali, non è legato alla rete di filiali fisiche disposte sul territorio. Queste ultime comportano dei costi di mantenimento molto alti, che inevitabilmente si riverberano sui prezzi dei prodotti e quindi sui clienti.

Il conto digitale si attiva in una decina di minuti online, non richiede di recarsi in banca e quindi di fare estenuanti file agli sportelli o di prendere appuntamenti personali. Possederne uno consente a chi sia in possesso di partita IVA di separare i flussi di denaro legati all’attività di lavoro dalle sostanze personali. Tutto ciò ovviamente consente sia di ottimizzare i tempi che di incrementare i livelli di produttività. Non bisogna neppure dimenticare che i prodotti digitali offrono un’interfaccia utente piuttosto intuitiva, dove la grafica e la user experience sono pensati per essere di supporto nello svolgimento di qualsiasi operazione.

E’ facile tenere sotto controllo le spese e la gestione del conto: l’immediatezza caratterizza entrambe queste operazioni, che si velocizzano grazie al supporto di internet. E’ infatti possibile effettuare online tutte quelle operazioni che sono tipiche delle banche tradizionali. Il riferimento è a bonifici, pagamenti e prelievi: le funzionalità di supporto però sono 100% digitali. Si può avere accesso tramite i device elettronici – computer, smartphone e tablet – al conto in qualsiasi momento e da remoto, ovunque ci si trovi. L’innovazione digitale riguarda naturalmente anche il servizio di assistenza clienti, che deve sempre essere efficace e disponibile sia via telefono che per mail (rappresenta un vero e proprio valore aggiunto, in grado di migliorare il livello di engagement del professionista).

Le caratteristiche di SumUp Business

E’ possibile attivare il conto aziendale online SumUp Business direttamente su internet, ricevendo in pochi minuti il relativo IBAN. La burocrazia insomma diventa solo un ricordo. Sia che si tratti di pagare le bollette relative all’ufficio oppure di acquistare merce per lavoro, si potrà inviare e ricevere denaro subito – e senza commissioni – tramite il bonifico istantaneo SEPA (tutto ciò consente di risparmiare sia tempo che denaro). Per attivare il conto SumUp non servono moduli da compilare, né tanto meno occorre recarsi in banca per firmare scartoffie su scartoffie. Questo passaggio, così come la gestione di entrate e uscite legate all’attività imprenditoriale, si effettua tramite i supporti digitali.

I servizi offerti sono molti, a cominciare dalla possibilità di creare e inviare fatture professionali e personalizzate grazie allo strumento di fatturazione integrato di SumUp. Inoltre, sarà semplice condividere i pagamenti con i clienti tramite sms o chat di messaggistica istantanea, ricevendo rapidamente gli accrediti. Il team di supporto clienti è attivo sette giorni su sette, via chat ed email oltre che per telefono. Grazie allo storico delle transazioni è possibile tenere d’occhio i movimenti del conto, scaricandoli con un clic in modo tale da effettuare la registrazione in contabilità.

Attivando le notifiche su smartphone, peraltro, si potrà avere il controllo in diretta su versamenti, prelievi e pagamenti. Infine, non bisogna dimenticare quanto sia importante in un contesto simile il concetto di trasparenza. Le tariffe di una realtà digitale sono infatti solitamente chiare e facilmente comprensibili (no ai costi occulti, insomma). L’utente va spesso di fretta, ecco perché sarà importante garantirgli completezza di informazione ed estrema sintesi.

 

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