Telemaco: cos’è, come funziona e come iscriversi

Telemaco è un servizio online che nasce per  facilitare il lavoro della pubblica amministrazione nel reperire dati e documentazione sulle imprese. Tale servizio è legato al Registro imprese e al sistema delle banche dati delle Camere di commercio. Grazie a questo semplice strumento è possibile risparmiare tempo e risorse. Telemaco consente infatti di svolgere visure, trovare nominativi degli organigrammi aziendali e anche ottenere certificazioni sull’iscrizione al Registro imprese da parte delle aziende. In questo articolo, spiegheremo le caratteristiche di Telemaco, come funziona e come iscriversi.

Che cos’è Telemaco

Telemaco è il sistema online per accedere al Registro imprese. È utile per poter prendere visione, in generale, dei diversi database delle Camere di Commercio. Uno strumento a disposizione delle Pubbliche amministrazioni per svolgere attività di consultazione riguardo ai dati delle imprese. In particolare, grazie a Telemaco puoi visualizzare:

• Visure storiche e ordinarie
• Bilanci societari
• Atti di impresa (passaggi di proprietà, contratti, documenti legali)
• Sedi e organigramma aziendale (sia quello attuale che l’eventuale organigramma passato)
• Brevetti

Verifica delle aziende

Il sistema è veloce e comodo, utile per ottenere tutte le informazioni necessarie sulle aziende senza dover avanzare richieste, cercare contatti o perdere in burocrazia. Telemaco acconsenti quindi di risparmiare molto tempo. Le pubbliche amministrazioni possono svolgere, grazie al sistema Telemaco online, tutte le verifiche sulle aziende in caso di gara, come previsto dal Codice appalti. Oltre a ciò, è possibile constatare se l’impresa sia meritevole di agevolazioni, attraverso la verifica dei requisiti. Uno strumento quindi che le amministrazioni pubbliche a la legalità, avendo i mezzi per controllare in modo rapido ed aiuta eventuali efficaci mendaci o situazioni poco chiare.

Ma non solo. Il sistema online Telemaco è utile per inoltrare pratiche, richiedere copie di certificazioni (di iscrizione al Registro imprese da parte delle aziende) e controllare l’avanzamento di tali richieste. Questa funzionalità si può richiedere al momento dell’iscrizione al servizio online, da effettuarsi attraverso il sito internet del Registro imprese.

Come funziona Telemaco

Le pubbliche amministrazioni possono anche estrarre informazioni dal database Telemaco. Per farlo, devono servirsi del servizio Telemaco Dati e dotarsi di un apposito software: il formato scelto per i dati infatti è l’XML, che non è leggibile. Serve un software capace da una parte di dunque estrarre i dati, dall’altra di renderli leggibili e facilmente consultabili attraverso soluzioni grafiche.

Il servizio è stato pensato per consentire alle pubbliche amministrazioni di avere sempre dati aggiornati quando ne hanno bisogno, per integrare in modo efficiente i propri database con le informazioni del Registro imprese.

Servizio di ricerca 

Telemaco consente di effettuare ricerche attraverso l’uso:

• della denominazione – basta inserire quelle parole alcune presenti nella denominazione dell’azienda che si sta cercando e così avere una lista di tutte le imprese iscritte nel registro che contengono nella loro denominazioni parole
• del codice fiscale – possedendo il codice fiscale di un’azienda e inserendolo nel sistema Telemaco, si può risalire a quale sia l’azienda ricercata
• delle persone fisiche – inserire nome e cognome di una persona è possibile vedere se ha cariche in azienda.

Visure

Telemaco rende possibile svolgere:

• Visure ordinarie, attraverso l’inserimento del numero REA dell’azienda ricercata e la provincia di appartenenza.
• Visure storiche, inserendo gli stessi dati necessari per le visure ordinarie.

Schede informative

Su Telemaco puoi trovare  schede relative a:

• Persona – si ottiene partendo dall’inserimento del codice fiscale di una persona. Il risultato è l’elenco di tutte le aziende in cui il soggetto ha dei ruoli.
• Persona completa – nel caso precedente, inserendo il codice fiscale di una persona fisica si potrà ottenere sia dati relativi al soggetto che ai ruoli ricoperti in azienda.
• Partecipazioni in altre società – permesso di avere la lista di quote e azioni in possesso alla persona fisica o giuridica. Anche in questo caso bisogna inserire il codice fiscale.
• Storico delle partecipazioni in altre società – come per la scheda precedente, ma in aggiunta vengono indicate anche le partecipazioni passate.

Bilancio aziendale 

Con Telemaco puoi acquisire il bilancio aziendale d’esercizio, per qualsiasi annualità (sia l’ultimo depositato, sia quelli storici), di ogni società di capitali che abbia provveduto a registrarlo.

Dopo l’acquisto del bilancio (in formato pdf), senza costi aggiuntivi, si può ottenere il solo Prospetto Contabile XBRL – se disponibile – e tradurlo nei formati Pdf, Html, Xls, Csv, ed anche in lingua inglese, francese, tedesca.

Altri servizi 

L’utente Telemaco (registrato con uno specifico profilo), oltre alle funzioni di interrogazione e di acquisizione documenti, può anche svolgere tutti gli adempimenti previsti per lo sportello pratiche remoto: Comunicazione Unica d’Impresa, Deposito bilanci, Pratiche semplici per l’iscrizione nel Registro Imprese del domicilio digitale / PEC o per l’iscrizione/cancellazione di un’impresa individuale, Invio Protesti (solo per gli Ufficiali Levatori), e diversi altri assolvimenti per i registri delle Camere di Commercio.

Come iscriversi al sito

Per diventare un utente Telemaco clicca su REGISTRATI: la registrazione è gratuita. Per la registrazione a Telemaco devi avere uno dei seguenti dispositivi di autenticazione:

• SPID liv.2 (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
• CIE 3.0 (Carta di Identità Elettronica)
• CNS (Carta Nazionale dei Servizi).

In fase di registrazione scegli il tuo profilo di attivazione, tra

• accesso alle banche dati delle Camere di Commercio
• accesso alle banche dati delle Camere di Commercio e alla trasmissione di pratiche telematiche

quindi completa i tuoi dati anagrafici e indica a chi intestare le fatture. Usufruirai degli importi minimi previsti dal Decreto Ministeriale sui diritti di segreteria da sportello telematico (consulta il listino).

Le forme di pagamento previste sono il conto prepagato (con carta di credito Visa – Mastercard) oppure ICONTO (con carta di credito Visa – Mastercard – Maestro – VPay – MyBank – o bonifico).

Come contattare l’assistenza Telemaco

Contattare Telemaco e ricevere aiuto è semplice. Sul sito del Registro imprese, in alto a destra, è presente un’icona che rappresenta un paio di cuffie: cliccandoci sopra si aprirà una pagina per rivolgersi all’assistenza del servizio. Si aprirà una schermata che invita, attraverso diverse icone, un selezionare un argomento per assistenza richiedere specifica. È possibile ottenere informazioni per l’adesione al servizio, l’accesso, nel caso si scordassero username e password per accedere alla propria area personale, ma anche aiuto su come svolgere le misure, ottenere l’invio dei documenti richiesti e prendere visione delle pratiche e dei costi di Telemaco.