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Cómo la imagen y texto ayuda a aumentar su productividad en el trabajo

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Cómo la imagen a texto ayuda a su productividad en el trabajo

Todos sabemos eso herramientas modernas han permitido un aumento de la productividad en la mayoría de ocupaciones. La tecnología ha mejorado la eficiencia del tiempo, como los viajes, la comunicación y el flujo de trabajo.

Otro ejemplo de tecnología que es útil para la mayoría de nosotros es el convertidor de imagen a texto. Si es nuevo en la herramienta de conversión de imagen a texto y sus beneficios, este artículo es para usted.

¿Qué es un convertidor de imagen a texto?

los convertidor de imagen a texto es una útil herramienta en línea para convertir texto impreso en texto editable. Esta herramienta en línea se basa en diferentes algoritmos, mientras que algunos sitios web como Prepostseo también usa inteligencia artificial para tener una mayor precisión.

Usando estos algoritmos y algunas otras tecnologías, el convertidor de imagen a texto compara su imagen con los elementos de la base de datos y encuentra los caracteres más similares.

Más tarde, encoge estos caracteres para hacer las palabras exactamente como se muestra en la imagen. A continuación, explicamos cómo el convertidor de imágenes a texto puede aumentar su productividad.

  • Acelere la conversión profesional de archivos PDF

Hay muchas herramientas que se ocupan de los archivos PDF, especialmente cuando se piensa en el impacto del material transmitido.

Tener archivos en formato electrónico simplifica el almacenamiento. Pero trabajar con archivos PDF es un proceso gradual cuando la investigación de palabras clave no es una función nativa.

Aquí hay una buena ilustración de cómo un convertidor de imagen a texto con una funcionalidad específica puede ser particularmente útil para un mercado específico. Esta herramienta ha ayudado a los proveedores de atención médica a encontrar artículos PDF en Chrome y utilizar tecnologías OCR para convertirlos a un formato editable.

Los usuarios deben completar los datos de los archivos PDF y hacerlo con bastante rapidez sin sacrificar la calidad. Por ejemplo, si una persona necesita convertir los 10,000 PDF todos los días, mientras que la grabación normal tenía 10 páginas, el convertidor de imagen a texto puede ser una herramienta útil.

Con OCR, solo se necesitarían unos segundos para convertir un solo papel a formato digital. Al considerar la adopción de la tecnología OCR, los líderes empresariales deben identificar las tareas complicadas y utilizar OCR para realizar esas tareas.

• Eliminación de problemas relacionados con la documentación de los gastos de viaje.

Las personas que viajan a menudo deben estar atentas a los recibos relacionados con sus necesidades de viaje. Cuando viajan por negocios, deben publicar manualmente estos recibos en un sitio controlado por contadores.

El problema surge si los números están en diferentes monedas y cuando las personas se ocupan de la admisión de documentos de inversión fuera de su horario laboral habitual.

• Mejor manejo del papel

El OCR permite al equipo de oficina exportar información de extractos impresos, así como la aplicación OCR detecta ese texto a la página web y lo transforma a formato electrónico, permitiendo así una mejor gestión de las facturas.

Esto permite que los hombres y mujeres que trabajan con facturas tengan toda la información esencial en un área y ya no tengan que preocuparse por dejar el papeleo. La tecnología OCR permite buscar palabras clave dentro del material escaneado.

  • Hacer que Google Drive sea más fácil de usar

Esto le ahorra tiempo al verificar los detalles relacionados con el pago, por ejemplo, lo que ha comprado un cliente y si se ha realizado el intercambio.

Estos beneficios ayudan a evitar cantidades significativas de investigación manual y minimizan los errores que pueden ocurrir cuando los usuarios ingresan datos a mano y también crean errores.

  • Mejora de la tasa de procesamiento de pólizas y reclamaciones de seguros

Muchos procesos comerciales pueden resultar demasiado complicados; por lo tanto, puede ser bastante difícil simplificarlos sin la ayuda de tecnología como el convertidor de imagen a texto.

Con esta herramienta de conversión, el usuario puede crear una entrada de datos más simple y organizar los datos de manera adecuada. Un ejemplo fantástico de esto es que una aseguradora internacional que más tarde, al darse cuenta de sus ineficiencias derivadas de la supervisión, comenzó a utilizar una herramienta de OCR para realizar mejoras.

Antes de utilizar OCR, la empresa experimentó alrededor de 24.000 retrasos o ralentizaciones en la captura de datos por mes, y estos problemas llevaron a una reducción estimada de $ 100 millones en ingresos cada año.

Después de utilizar la herramienta OCR, los procesos de políticas y quejas mejoraron drásticamente, haciendo que cada uno de ellos sea más eficiente. Esto llevó a la empresa a implementar tecnologías OCR también en diferentes secciones.

Hacer que Google Drive sea más fácil de usar

Mucha gente está asociada con Google Drive y cómo puede respaldar sus flujos de trabajo, especialmente si se están quedando sin papel.

Es posible almacenar los archivos obtenidos en los mensajes de Gmail directamente en Google Drive y no es necesario imprimirlos. En algunos casos, muchas soluciones de OCR requieren herramientas técnicas.

Sin embargo, si los usuarios solo necesitan realizar tareas básicas de OCR, se pueden administrar a través de Google Drive. La plataforma viene con una función que puede convertir archivos PDF y fotografías en texto que se muestra en Google Docs.

Una de las desventajas de esta herramienta es que no mantendrá ningún formato como notas al pie y gráficos. Pero transferirá atributos como el tipo de fuente y las dimensiones. Esto permite a los usuarios editar el texto de Google Docs sin depender de una herramienta separada de imagen a texto.

Un buen ejemplo de esto puede ser si alguien quiere editar su PDF de un menú completo de un restaurante, entonces podría hacerlo con soporte para esta función y editando el material de Google Docs.

Si una persona desea importar una imagen de registro de correo electrónico, para una feria comercial, presentando varios datos, el reconocimiento OCR de Google Drive puede ayudar a transferir esta información de contacto en formato digital.

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