5 modi efficaci per ridurre i costi di avvio di un’impresa

Molti proprietari di startup sono alla ricerca di suggerimenti su come massimizzare i loro profitti. Sebbene ci siano molti modi per aumentare le vendite e i ricavi, ridurre i costi è il modo più efficiente per aumentare la redditività.

Molti imprenditori hanno attrezzature all’avanguardia, uno stile di vita da jet-set e un ufficio in uno dei luoghi esclusivi della città, ma non si tratta di startup. Devi mettere da parte questi sogni per anni e concentrarti invece sulla crescita della tua startup prima di arrivare a quei livelli, ma ci puoi riuscire, basta non demordere e usare alcuni trucchetti.

Ridurre i costi di avvio dovrebbe essere la tua priorità perché determina se la tua attività prospererà o cadrà. Tuttavia, non scendere a compromessi sull’efficienza operativa, sulla qualità del prodotto o sulla soddisfazione del cliente poiché riduci i costi.

Di seguito vi parleremo dei 5 modi efficaci per ridurre i costi di avvio. Questi suggerimenti ti aiuteranno a ridurre i costi, aumentare il flusso di cassa che è la sua linfa vitale e allo stesso tempo far crescere la tua attività.

1. Passa al lavoro a distanza

La pandemia di Covid-19 ha insegnato alle aziende di tutto il mondo che è possibile lavorare lontano dall’ufficio fisico. In realtà, molte organizzazioni hanno chiesto ai propri dipendenti di lavorare in modo permanente da casa perché ne hanno visto i vantaggi.

Per questo motivo, puoi anche avviare un lavoro a distanza e attuare una politica volta a ridurre i costi nei seguenti modi:

• I dipendenti sono in grado di pianificare la loro giornata, creando così un equilibrio tra la loro vita professionale e privata. Viene risparmiato molto tempo da e verso il lavoro, aiutando così i tuoi dipendenti a essere più produttivi.
• Ti aiuta a risparmiare i soldi spesi per alcune operazioni aziendali in sede come il rimborso dei viaggi, le attrezzature e, soprattutto, lo spazio per gli uffici.
• Il lavoro a distanza migliora la lealtà, la soddisfazione e il morale dei tuoi dipendenti. Alla fine, spendi meno per l’assunzione e la formazione di nuovi membri del personale a causa di un alto tasso di fidelizzazione dei dipendenti.

2. Esternalizza le tue operazioni aziendali

Le sfide possono sorgere man mano che la tua attività di avvio cresce. Ad esempio, potresti voler espandere il tuo team interno, ma farlo potrebbe essere troppo costoso. Puoi risolvere questo problema esternalizzando alcuni aspetti del tuo lavoro a fornitori esterni. Collaborare con fornitori di terze parti ridurrà al minimo le spese nei seguenti modi:

• Queste operazioni sono svolte da professionisti di grande esperienza che sarebbe costoso assumere per la tua startup. Quindi l’outsourcing offre una maggiore flessibilità.
• Elimina i costi di reclutamento e formazione dei dipendenti.
• Non è necessario investire in nuove attrezzature o modifiche infrastrutturali man mano che il tuo team interno si espande.
• I servizi in outsourcing sono di qualità superiore ma a un costo inferiore. Il costo di questi sarà più alto quando assumi un team interno.
• Il tuo team interno ora può concentrarsi sugli aspetti critici del proprio lavoro.

3. Scegli il marketing digitale

I metodi pubblicitari tradizionali come cartelloni pubblicitari, volantini, annunci TV e su carta stampata sono costosi e hanno un raggio d’azione minore rispetto al marketing digitale. Per questo motivo, dovresti investire nel marketing digitale per ridurre i costi.

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi del passaggio al marketing digitale:

• È altamente personalizzato: Gli annunci sui social media ti consentono di mostrare i tuoi contenuti direttamente ai gruppi di pubblico di destinazione e ricevere feedback mirati che ti aiutano a coltivare i tuoi contatti e aumentare rapidamente le tue vendite.
• Pay per click: È meno costoso commercializzare la tua startup online perché applica un principio pay-per-click in cui paghi solo quando un utente fa clic sul tuo annuncio.
• È facile da monitorare: Esistono molti strumenti analitici digitali che puoi utilizzare per monitorare le prestazioni della tua campagna di marketing. Questo ti aiuterà ad abbandonare tattiche inefficaci che fanno perdere tempo e denaro.

4. Acquista forniture in blocco

L’acquisto di forniture per ufficio all’ingrosso è saggio perché il budget complessivo aumenta quando si acquistano articoli in piccole quantità. Tuttavia, puoi ridurre i costi nei seguenti modi quando acquisti grandi volumi.

I venditori ti venderanno a prezzi all’ingrosso, che sono leggermente inferiori ai prezzi al dettaglio. Offrono sconti per ordini all’ingrosso.

Puoi guardarti intorno, confrontare i prezzi e scegliere offerte speciali che possono aiutarti a risparmiare un paio di dollari.

Puoi rivedere la qualità, il che ti aiuta a evitare lo spreco di risorse e non devi creare spazio per i prodotti difettosi.

La maggior parte dei fornitori consegnerà le forniture al tuo ufficio senza alcun costo quando acquisti all’ingrosso, il che ti aiuta a risparmiare denaro.

5. Tieni traccia delle tue spese

Dovresti tenere traccia delle tue spese a partire dal primo giorno in cui avvii l’attività. Ciò include i costi derivanti dall’acquisto di attrezzature, benefici per i dipendenti, arredi, marketing o forniture.

Il monitoraggio delle spese ti aiuta a identificare ciò di cui non puoi fare a meno e ciò di cui puoi. Le ricevute ti aiuteranno a calcolare le detrazioni al momento della presentazione della tassa di avvio e possono fungere da prova in caso di liti legali.

La tecnologia cloud ha trasformato l’ecosistema aziendale rendendo alcuni aspetti aziendali molto più semplici di prima. Quindi puoi scegliere e integrare uno strumento di gestione dell’inventario online con il tuo software di contabilità per risparmiare tempo e fatica. Aiuterà a gestire tutte le spese aziendali come spedizioni, ordini e buste paga in un unico software.

Inoltre, sono disponibili alcune nuove applicazioni aziendali basate sul Web che è possibile utilizzare per automatizzare molte operazioni aziendali in un’unica piattaforma.

Conclusione

Sebbene avviare un’attività possa renderti eccitato, trascurare le tue spese esaurirà prematuramente il tuo capitale circolante e causerà il fallimento della tua nuova impresa.

Beh, potrebbe essere difficile evitare alcuni costi, ma puoi ridurli. Adotta quindi una politica di lavoro a distanza, esternalizza alcune operazioni, opta per il marketing digitale, acquista le tue forniture alla rinfusa e monitora le tue spese.

Seguire questi 5 modi efficaci per ridurre i costi di avvio farà progredire la tua attività e ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi.