¿Cómo hacer que el evento de lanzamiento sea un éxito?

El éxito de cualquier evento corporativo depende de una organización impecable. Los resultados no se conocerán hasta unos días o semanas después. Porque la pregunta es  : ¿Ha logrado causar una impresión?  ? Igual para el lanzamiento de su start-up, donde seguramente se dirigirá, entre otras cosas, a futuros clientes e inversores. Una respuesta afirmativa a la pregunta planteada anteriormente se traducirá en resultados positivos y beneficiosos para su negocio.

Destaca de la invitación

El primer paso para implementar su estrategia será enviar invitación personalizada . Hacerlo mal en este punto conducirá a resultados catastróficos. Debemos comenzar por definir claramente nuestro objetivo para poder invitar a las personas adecuadas. A menos que sus capacidades financieras sean infinitas (lo que está lejos de ser la norma en un evento de este tipo), tendrá que tomar decisiones para limitarse a las personas que pueden marcar la diferencia para su negocio en un futuro próximo. Los miembros de la prensa y otros oficiales de información no deben ser olvidados para maximizar la cobertura mediática de su velada.

Una vez que haya hecho su elección, asegúrese de que sus invitados se presenten en el evento. La calidad de su invitación, su originalidad y la información que contiene son la clave del éxito de tu evento. Tómase el tiempo para discutir esto en una reunión con los diferentes gerentes de la empresa y no tema probar diferentes versiones. Para saber el efecto final que tendrá en sus invitados, ¿por qué no enviárselo a usted mismo por correo para sentir la misma sensación que quienes lo recibirán de la misma manera?

Finalmente, última sugerencia, dirija las invitaciones a mano, para darle un toque personal. Los líderes no siempre tienen tiempo para abrir todos los sobres que les llegan, pero generalmente, cuando se les envía a mano, es más probable que lo hagan ellos mismos que su secretaria. El envío debe realizarse tres semanas antes del evento, para que la agenda de tus invitados aún no esté ocupada en la fecha del evento.

La importancia de la comunicación antes del evento …

Lo tiene bien: es importante no descuidar la comunicación. A pesar de toda la preparación que puso en la organización de su evento, si la sala está vacía, el resultado será el mismo que si no hubiera planeado nada. Quien dice que una buena comunicación significa un buen uso de todos los medios a su disposición: correos electrónicos, anuncios, redes sociales, prensa, etc. Si sus invitados se enteran del evento en diferentes plataformas, puede que estén más interesados en él y por lo tanto ‘presente allí’.

… Y después

La semana siguiente al evento, es una buena idea enviar una tarjeta de agradecimiento a todos los que asistieron al evento y hacer un seguimiento telefónico con los ausentes para mantener la relación con ellos. No olvide comunicar cualquier información adicional a los miembros de la prensa y comprobar si están hablando de ello en sus respectivas organizaciones. Finalmente, use las redes sociales para publicar imágenes del evento para que todos puedan ver el éxito de su lanzamiento.