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Come coinvolgere e motivare un team che lavora da remoto

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Remote employee

A seguito della pandemia di Covid-19, si è diffuso sempre più il lavoro da remoto e molte aziende in tutto il mondo lo praticano. Ciò significa che i datori di lavoro e la loro forza lavoro stanno creando una cultura del luogo di lavoro virtuale priva di interazioni faccia a faccia.

Mantenere un team remoto impegnato ed entusiasta può essere estenuante perché manca ciò che avevano in precedenza mentre lavoravano in ufficio. Alcuni di loro stanno già sperimentando il burnout a causa delle regolari riunioni di Zoom per compensare le interazioni fisiche perse.

Lo spazio di lavoro remoto non è del tutto nuovo, poiché ci sono aziende che hanno dipendenti che lavorano in remoto da molti anni. Alcuni hanno lavoratori situati in diverse località geografiche, ma sono ancora produttivi, impegnati e motivati.

Questo articolo esaminerà 5 modi efficaci per coinvolgere e motivare un team remoto.

1. Stabilisci obiettivi chiari

Molte aziende tradizionali hanno paura di avventurarsi nel luogo di lavoro virtuale per paura di perdere il controllo. I manager possono vedere i propri dipendenti lavorare in ufficio, ma in una configurazione remota possono pensare di essere in vacanza da qualche parte o peggio ancora in un bar ma fingendo di lavorare.

Remote worker 1

Stabilire obiettivi chiari e monitorarli è una delle soluzioni per mantenere i dipendenti produttivi e alleviare l’ansia dei datori di lavoro. Stabilisci gli obiettivi che devono raggiungere in una settimana o in un mese invece di monitorarli ogni ora per vedere se stanno funzionando.

Puoi anche farli sentire inclusi definendo obiettivi basati sul team per creare un senso di cooperazione e collaborazione. A differenza degli obiettivi individuali, gli obiettivi del team rendono ogni membro responsabile l’uno verso l’altro e lo aiutano a lavorare verso un obiettivo comune.

Inoltre, le organizzazioni possono introdurre sistemi di gestione delle prestazioni per aiutarle a standardizzare le prestazioni; di conseguenza, i manager saranno in grado di identificare i team che non stanno raggiungendo i loro obiettivi ei membri che non stanno svolgendo i loro ruoli come previsto.

Inoltre, prestazioni standardizzate e criteri di valutazione aiuteranno i dipendenti remoti a capire perché hanno ottenuto una promozione, un aumento di stipendio o un bonus.

2. Offri opportunità di crescita

Sebbene i dipendenti abbiano accettato il lavoro a distanza e stiano facendo del loro meglio per rimanere produttivi, la maggior parte ritiene che la propria carriera potrebbe interrompersi. Questo perché i dipendenti che lavorano da un ufficio sono percepiti come più dedicati al proprio lavoro rispetto a quelli che lavorano da remoto.

Un’organizzazione può risolvere questo problema fornendo un chiaro percorso di carriera quando stanno assumendo. Comunicare loro ciò che dovrebbero aspettarsi nei prossimi mesi e anni li manterrà impegnati e motivati, oltre a ridurre il turnover dei dipendenti. Li manterrà entusiasti ogni volta che c’è una nuova opportunità in azienda perché sanno che ne verrà selezionata una per la promozione. Altrimenti, accetteranno la migliore offerta successiva che un concorrente fa loro, mantenendo alti i costi di assunzione e formazione durante tutto l’anno.

3. Mostra apprezzamento

Le persone bramano il riconoscimento e l’apprezzamento per i loro sforzi, e lo stesso vale per i dipendenti. La maggior parte dei dipendenti lavora in un ufficio da molti anni ed è a causa della pandemia che lavorano da casa.

Quindi non è qualcosa per cui si sono iscritti. Alcuni di loro sono genitori con figli impegnati con una scuola online che richiedono la loro supervisione e gestiscono comunque le proprie responsabilità professionali.

In considerazione di ciò, i manager possono fare ai propri dipendenti un complimento sincero o un semplice ringraziamento per l’ottimo lavoro che stanno facendo mentre lavorano da remoto. Aiuta il team a vedere che il loro duro lavoro non è passato inosservato e li fa sentire accuditi. Di conseguenza, il team sarà più incline a fare il possibile per il proprio datore di lavoro.

4. Investi nella connessione

Gli esseri umani vogliono sentirsi connessi e inclusi. Di conseguenza, condividono i loro importanti eventi della vita, momenti divertenti, successi, dolori e altro con i loro amici. Le persone vogliono costruire e mantenere relazioni con i loro colleghi di diversa estrazione, cultura, razza, nazionalità, ecc.

Le aziende possono investire in a cultura della connessione creando spazi in cui i dipendenti possono condividere liberamente ciò che sta accadendo nelle loro vite.

Un modo è iniziare una riunione con una conversazione spensierata prima di entrare in affari seri. I manager possono alleviare la tensione prima di incontrarsi chiedendo al team come intendono trascorrere il fine settimana o come hanno trascorso le ultime vacanze.

Un altro modo è quello di tenere informati i dipendenti su ciò che sta accadendo con i membri del team, consentendo loro di celebrare i loro traguardi con altri colleghi ed essere di supporto e comprensione ogni volta che accade qualcosa nella vita personale dell’altro.

5. Incoraggia i progetti collaterali

3M e Google hanno dato ai loro dipendenti la libertà di lavorare sulle proprie attività. Consentire ai membri del tuo staff di lavorare sui loro progetti personali allineati con l’organizzazione porterà più innovazione alla tua attività.

Giganti come Facebook, LinkedIn e Jooble consentono ai propri dipendenti di utilizzare una percentuale del loro tempo per lavorare sui loro progetti collaterali. Ad esempio, Jooble concede al proprio personale il 10% del proprio tempo per lavorare su nuovi progetti ed è libero di convertirlo in ore o giorni.

Conclusione

Poiché il lavoro da remoto è ormai prassi, le aziende dovranno investire in nuovi metodi per mantenere i propri dipendenti coinvolti e motivati.

Ci sono molti vantaggi per i tuoi dipendenti che lavorano da casa; tuttavia, devi mantenere i tuoi dipendenti soddisfatti ed entusiasti di lavorare affinché tu possa godere di questi vantaggi.

Devi stabilire obiettivi chiari, comunicarli e consentire ai tuoi dipendenti di raggiungerli entro le scadenze stabilite. Spiega loro cosa aspettarsi quando lavorano per la tua azienda o le opportunità disponibili per il loro avanzamento di carriera.

Apprezza il tuo team di tanto in tanto, crea uno spazio per consentire loro di connettersi e discutere di tutto ciò che non è correlato al lavoro e conoscersi perché lavorano tutti da remoto.

Infine, consenti loro di lavorare sui progetti collaterali che li aiutano a essere innovativi. Questi nuovi progetti potrebbero diventare grandi opportunità di investimento per la tua azienda.

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